Regulamin uczestnictwa

REGULAMIN UCZESTNICTWA  

Forum kliniczne 

PELVICARE CASE-BASED SUMMIT™ 

Mediqualis Day  

20 czerwca 2026 r. 

ADN Centrum Konferencyjne, Browary Warszawskie, Warszawa 

• 1. Postanowienia ogólne 

1. Organizatorem wydarzenia jest Prophysia sp.z.o.o / Mediqualis dalej: „Organizator” 
2. Warsztaty mają charakter szkoleniowy i są skierowane do fizjoterapeutów, położnych oraz  przedstawicieli zawodów medycznych.  
3. Udział w wydarzeniu wymaga wcześniejszej rejestracji poprzez formularz dostępny na stronie  internetowej Organizatora.  

• 2. Rejestracja i zawarcie umowy 

1. Rejestracja odbywa się online poprzez formularz zgłoszeniowy.  
2. Warunkiem skutecznej rejestracji jest: 
3. a) prawidłowe wypełnienie formularza, 
4. b) akceptacja niniejszego regulaminu, 
5. c) dokonanie płatności w terminie wskazanym przez Organizatora.  
6. Umowa uczestnictwa zostaje zawarta w momencie zaksięgowania płatności na rachunku  Organizatora.  
7. Liczba miejsc jest ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń potwierdzonych opłatą.  

• 3. Opłata za udział 

1. Koszt uczestnictwa wynosi 150 zł brutto.  
2. Opłata za udział ma charakter opłaty wpisowej.  
3. Płatności należy dokonać przelewem na rachunek bankowy wskazany po rejestracji.  
4. Uczestnik zobowiązany jest do dokonania płatności w terminie wskazanym w wiadomości  potwierdzającej zgłoszenie.  
5. Brak płatności w wyznaczonym terminie może skutkować anulowaniem rejestracji.  
6. Opłata wpisowa nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji określonych w §6 ust. 2  niniejszego Regulaminu.  

• 4. Faktury i dane do rozliczeń

1. Organizator wystawia faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz systemem Krajowy  System e-Faktur.  
2. Uczestnik zobowiązany jest do podania prawidłowych danych do faktury w trakcie rejestracji.  
3. W przypadku chęci otrzymania faktury na firmę konieczne jest podanie numeru NIP na etapie  rejestracji.  
4. Brak podania numeru NIP skutkuje wystawieniem faktury na osobę fizyczną.  5. Po wystawieniu faktury nie ma możliwości zmiany danych nabywcy.  

• 5. Rezygnacja z udziału 

1. Rezygnacja z uczestnictwa powinna zostać zgłoszona drogą mailową na adres Organizatora.  2. W przypadku rezygnacji opłata wpisowa nie podlega zwrotowi.  
2. Organizator dopuszcza możliwość wskazania innej osoby w miejsce zarejestrowanego  uczestnika, pod warunkiem wcześniejszego poinformowania Organizatora oraz przekazania  danych nowego uczestnika.  

• 6. Zmiany i odwołanie wydarzenia 

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu, prowadzącego lub miejsca  wydarzenia z przyczyn niezależnych.  
2. W przypadku odwołania wydarzenia przez Organizatora uczestnikowi przysługuje zwrot  pełnej opłaty.  
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty dodatkowe poniesione przez uczestnika,  w szczególności koszty transportu, noclegu lub inne wydatki.  

• 7. Odpowiedzialność 

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad organizacyjnych oraz poleceń  Organizatora.  
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste uczestników pozostawione bez  nadzoru.  

• 8. Dane osobowe (RODO) 

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.  
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu: 
3. a) realizacji procesu rejestracji, 
4. b) organizacji wydarzenia, 
5. c) rozliczeń księgowych i wystawienia dokumentów sprzedaży.  
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w wydarzeniu. 
7. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania oraz żądania ich  usunięcia – w granicach obowiązujących przepisów prawa.  

• 9. Postanowienia końcowe 

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej Organizatora.  
2. Rejestracja na wydarzenie jest równoznaczna z zapoznaniem się z regulaminem i jego  akceptacją.  
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.